โปรแกรม Microsoft Word 2010
เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing Application ) ที่สามารถทำงานได้ทั้งภาษาไทย ภาษาอังกฤษ และภาษาอื่นๆ สามารถติดตั้งได้บนระบบปฏิบัติการ Windows XP/7/8 โปรแกรมมีความสามารถในการใช้ทำงานด้านเอกสาร เช่น จดหมาย รายงาน บันทึกข้อความ ใบประกาศ และคู่มือการใช้งานต่างๆ การจัดการกับข้อความในเอกสาร ได้อย่างง่าย เช่น การแก้ไขข้อความ ตกแต่งด้วยสี และแบบตัวอักษร การใส่ตาราง รูปภาพ การตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์ การทำจดหมายเวียน และการใช้งานเอกสารร่วมกัน นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบของ XML เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแยกเนื้อหาของเอกสารออกจากขอบเขตของรูปแบบของเอกสาร
การใช้โปรแกรม Microsoft Word 2010
ก่อนเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010เพื่อสร้างเอกสารรายงานต่าง ๆ เราจำเป็นต้องรู้วิธีการเรียกใช้งาน ที่ถูกต้อง เพื่อให้ใช้โปรแกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนการเรียกใช้โปรแกรม
หลักจากที่เราเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ขึ้นมาแล้ว การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010
มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. คลิกที่ปุ่ม Start ที่อยู่บนทาสก์บาร์ (Taskbar)
2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่คำว่า All Programs แล้วคลิกเลือกคำสั่ง
รื่อง ส่วนประกอบหน้าจอของโปรแกรม Microsoft Word 2010
1. แถบแสดงชื่อเรื่อง (Title Bar) = แสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อเอกสารที่กำลังใช้งานอยู่
2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย
3. ปุ่ม แฟ้ม (File) = เป็นส่วนที่ทำหน้าที่จัดเก็บคำสั่งที่ใช้ในการทำงานเอกสาร
4. ปุ่มควบคุม (Control Button) = เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการเปิด หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม
5. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายการคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงานกับเอกสาร
6. แถบเลื่อน (Scroll Bar) = ใช้สำหรับเลื่อนดูหน้าเอกสารที่ไม่สามารถแสดงได้ในหน้าเดียว
ซึ่งสามารถเลื่อนได้ทั้งบน ล่าง ซ้าย ขวา
7. แถบแสดงสถานะ (Status Bar) = แสดงสถานะการทำงาน เช่น จำนวนหน้า
8. ไม้บรรทัด (Ruler) = แสดงความกว้างยาวของกระดาษ ตั้งแท็บ ย่อหน้า ตั้งค่ากระดาษ
9. ย่อ/ขยาย (Zoom in/out) = ใช้สำหรับย่อ และขยายหน้าเอกสาร
10. ตำแหน่งการพิมพ์ (Insertion Point) = แสดงตำแหน่งเริ่มต้นในการพิมพ์ข้อความ
11. ปุ่มมุมมอง (View Button) = ในสำหรับมองเอกสารในรูปแบบต่างๆ
12. พื้นที่สำหรับการพิมพ์ (Text Area) = เป็นส่วนที่ใช้ในการพิมพ์และแสดงข้อความ
เรื่อง การใช้เมนูและแถบเครื่องมือเร่งด่วน
แถบเมนู (Menu Bar)
แถบเมนูเป็นที่เก็บคำสั่งทั้งหมดของโปรแกรม การเรียกใช้งานแถบเมนูทำได้โดยการเลื่อนเมาส์มาว่าง ที่ชื่อเมนูที่ต้องการเปิด แล้วเลื่อนเมาส์ไปตามรายการคำสั่ง เมื่อต้องการใช้ คำสั่งใด ๆ ก็ให้คลิกเมาส์ที่คำสั่งนั้น โปรแกรมก็จะทำการเรียกใช้งานคำสั่งนั้น ๆ ถ้าคำสั่ง นั้นมีเมนูย่อย ๆ โปรแกรมก็จะแสดงรายการคำสั่งย่อย ๆ ออกมาให้เลือกต่อไป
โปรแกรมเวิร์ดบางรุ่น จะมีแถบเมนูคล้าย ๆ กันคือ แฟ้ม, หน้าแรก, แทรก, เค้าโครงหน้ากระดาษ, การอ้างอิง, การส่งจดหมาย, ตรวจทาน, มุมอง, รูปแบบ,วิธีใช้ แต่ละเมนูมีคำสั่งการใช้งานแตกต่างกันออกไป
แถบเครื่องมือเร่งด่วน (Toolbars)
แถบเครื่องมือเร่งด่วน เป็นสัญลักษณ์ (Icon) ที่ใช้แทนคำสั่งต่าง ๆ แถบเครื่องมือที่โปรแกรมได้จัดเตรียมไว้ให้นั้นมีอยู่มากมายหลายชุดด้วยกัน แต่แถบเครื่องมือเหล่านี้จะไม่ได้ถูกแสดงให้เห็นทั้งหมดในโปรแกรมเวิร์ด จะแสดงบนแถบเครื่องมือเร่งด่วนโดยที่จะมีคำสั่งพื้นฐานจัดอยู่ในแถบเครื่องมือ สามารถตั้งค่าในการนำเครื่องมือมาใช้ได้ซึ่งมีรายการคำสั่งต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
แถบเครื่องมือเร่งด่วน
ลำดับที่ ชื่อภาษาอังกฤษ ชื่อภาษาไทย หน้าที่
1 New สร้าง สร้างเอกสารใหม่
2 Open เปิด เปิดเอกสารเดิมที่เคยมีการบันทึกไว้
3 Save บันทึก บันทึกเอกสารลงดิสก์
4 Print พิมพ์ พิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์แบบ
ด่วน
5 Print Preview ตัวอย่างก่อนพิมพ์ แสดงตัวอย่างเอกสารก่อนการพิมพ์จริง
6 Spelling&Gamma สะกดและไวยากรณ์ ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์
7 Cut ตัด ลบข้อความที่เลือก
8 Copy คัดลอก คัดลอกข้อความที่เลือกเก็บในคลิป
บอร์ด
9 Paste วาง วางข้อความที่เก็บในคลิปบอร์ด
10 Undo เลิกทำ ยกเลิกคำสั่งรายการที่ผ่านมา
11 Redo ทำซ้ำ ทำคำสั่งที่ถูกยกเลิกอีกครั้ง
12 Hyperlink แทรกการเชื่อมโยง สร้างตำแหน่งที่ต้องการเชื่อมโยงไปยัง
เอกสารอื่น
13 Insert Table แทรกตาราง สร้างตาราง
แถบเครื่องมือ จัดรูปแบบ(หน้าแรก)
ลำดับที่ ชื่อภาษาอังกฤษ ชื่อภาษาไทย หน้าที่
1 Font แบบอักษร เปลี่ยนแบบของตัวอักษร
2 Font Size ขนาดอักษร เปลี่ยนขนาดของตัวอักษร
3 Bullets สัญลักษณ์หัวข้อ เติมจุดหรือสัญลักษณ์หน้าข้อความ
4 Numbering ลำดับเลข เติมเลขลำดับในข้อความ
5 Decrease Indent ลดการเยื้อง เลื่อนย่อหน้าไปทางซ้าย 1 ชั้น
6 Increase Indent เพิ่มการเยื้อง เลื่อนย่อหน้าไปทางขวา 1 ชั้น
7 Style ลักษณะ แสดงหรือเปลี่ยนรูปแบบของข้อความ
8 Bold ตัวหนา กำหนดให้ตัวอักษรเป็นตัวหนา
9 Italic ตัวเอียง กำหนดให้ตัวอักษรเป็นตัวเอียง
10 Underline ขีดเส้นใต้ กำหนดให้ตัวอักษรมีขีดเส้นใต้
11 Highlight เน้น เติมแถบสีเพื่อเน้นข้อความ
12 Font Color สีแบบอักษร กำหนดสีให้กับตัวอักษรที่พิมพ์
13 Align Left จัดชิดซ้าย จัดข้อความชิดซ้าย
14 Center กึ่งกลาง จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง
15 Align Right จัดชิดขวา จัดข้อความชิดขวา
16 Justify ชิดขอบ จัดข้อความให้ชิดขอบซ้ายและขวาให้เท่ากัน
17 Thai Justify จัดคำแบบไทย จัดข้อความให้ชิดขอบซ้ายและขวาโดยมีการ
เพิ่มระยะห่างของตัวอักษร
18 Outside Border ภายนอกขอบ เพิ่มหรือลบขอบให้กับข้อความ หรือตาราง
เรื่อง การสร้างเอกสารและกำหนดคุณสมบัติของเอกสาร
สร้างเอกสาร Word
เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Word แล้วจะได้หน้าต่างเอกสารว่าง ๆ
หนึ่งหน้าพร้อมกับมีเคอร์เซอร์กระพริบอยู่ ถ้าดูที่ไตเติลบาร์
จะพบข้อความว่า Document1 – Microsoft Word ซึ่งเป็นชื่อของเอกสารที่กำลังถูกเปิดใช้งานอยู่
การเปิดแฟ้มเอกสารใหม่
เอกสารใน Word แบ่งออกเป็น 2 ลักษณะคือเอกสารใหม่และเอกสารเก่าที่สร้างไว้ แล้ว โดยปกติเมื่อเปิด Word
ขึ้นมาจะได้เอกสารใหม่ขึ้นมาหนึ่งเอกสาร แต่ถ้าต้องการจะ
สร้างเอกสารใหม่ขึ้นมาเอง มีวิธีการสร้างดังนี้
1. คลิกที่คำสั่งแฟ้ม เลือกคำสั่งย่อย สร้าง หรือ ใช้คีย์ลัดโดยกดที่ปุ่ม <Ctrl>+ <N>
หรือ คลิกที่ปุ่ม สร้างบนทูลบาร์ ก็จะได้เอกสารเปล่า ๆ ขึ้นมา
การสร้างด้วยไอคอน New เป็นการสร้างเอกสารแบบด่วน เมื่อคลิกปุ่มนี้เอกสารจะถูกสร้างขึ้นใหม่ทันทีพร้อมที่รับพิมพ์งานใหม่ดังรูป
2. การเปิดแฟ้มเอกสารที่สร้างไว้แล้ว ในบางครั้งเราจำเป็นจะต้องใช้เอกสาร
เดิมที่ได้สร้างเอาไว้แล้ว เพื่อนำมาแก้ไข หรือเพิ่มเติมข้อความในเอกสาร วิธีการเปิด
เอกสารที่สร้างไว้แล้วดังนี้
2.1 คลิกที่คำสั่งแฟ้ม เลือกคำสั่งย่อย เปิด หรือใช้คีย์ลัดโดยกดที่ปุ่ม <Ctrl> + <O> หรือคลิกที่ปุ่ม เปิดบนทูลบาร์
จะได้ไดอะล็อกบ็อกซ์ เปิดขึ้นมาให้เลือกเปิดไฟล์ที่ต้องการ
2.2 คลิกที่ Computer แล้วเลือกไดร์ หาโฟลเดอร์ที่ต้องการ
2.3 คลิกที่ชื่อเอกสาร หรือ พิมพ์ชื่อเอกสารที่จะเปิดในช่อง ชื่อแฟ้ม
2.4 คลิกปุ่ม เปิด ในไดอะล็อกบ็อกซ์ ก็จะได้ดังรูป
การกำหนดคุณสมบัติเอกสาร
เนื่องจากเอกสารบางชนิด จำเป็นต้องได้ขนาดและข้อมูลเฉพาะ ดังนั้นเอกสารจึงต้อง
กำหนดคุณสมบัติเพื่อให้ชิ้นงานตามความต้องการ ซึ่งพื้นฐานในการกำหนดคือขนาดของงาน
และจุดเริ่มต้นของการพิมพ์งานนั้นคือระยะขอบกระดาษ โดยมีวิธีการดังนี้
1. คลิกเมาส์ที่ริบบอน เค้าโครงหน้ากระดาษ
2. เลือกคำสั่งตั้งค่าหน้ากระดาษดังรูป
3. เมื่อคลิกเลือกคำสั่งแล้วจะปรากฏหน้าจอการกำหนดข้อมูลดังนี้
การตั้งระยะขอบ ต้องกำหนดระยะขอบกระดาษตามการใช้งานจริงที่นักเรียนวัดได้จากใบงานที่แจกให้
กำหนดขอบบน กำหนดขอบล่าง
กำหนดขอบซ้าย กำหนดขอบขวา
4. กำหนดขนาดของกระดาษโดยการคลิกที่แท็บขนาดกระดาษจะปรากฏข้อมูลดังนี้
เรื่อง การคัดลอกและการย้ายข้อมูล
1. คัดลอกข้อมูล
ให้นักเรียนกำหนดคุณสมบัติของเอกสารดังนี้
1. ตั้งค่าหน้ากระดาษโดยใช้กระดาษขนาด A 4 วางในแนวตั้ง
2. กำหนดขอบกระดาษ ด้านบน 2.5 ซม.
ด้านล่าง 2.5 ซม.
ด้านซ้าย 3.0 ซม.
ด้านขวา 2.5 ซม.
ป้อนข้อความในเอกสารดังนี้
การใช้งานโปรแกรมเวิร์ด โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมประเภทประมวลผลคำ หรือโปรแกรมจัดการเกี่ยวกับเรื่องเอกสาร เช่น จดหมาย หนังสือ และรายงานคนที่จะใช้โปรแกรมนี้ได้เก่งต้องฝึกพิมพ์ให้เก่งด้วย
ให้ทำซ้ำข้อมูลดังอีก 1 ชุด
การทำซ้ำสามารถทำได้หลายวิธี การพิมพ์ใหม่ทั้งหมด ซึ่งเป็นการเสียเวลามากดังนั้น
เรามีวิธีการทำซ้ำข้อมูลคือ
1. นำเมาส์ไปว่ายังตำแหน่งแรกหรือทำแต่งท้ายสุดของข้อมูลดังรูป
การใช้งานโปรแกรมเวิร์ด โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมประเภทประมวลผลคำ หรือโปรแกรมจัดการเกี่ยวกับเรื่องเอกสาร เช่น จดหมาย หนังสือ และรายงาน
2.คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วเลื่อนเมาส์คลุมข้อความที่ต้องการคัดลอกทั้งหมด ดังรูป
3. คลิกที่เมนูคำสั่งแก้ไขดังรูป หรือที่แถบเครื่องมือสัญลักษณ์นี้
นำเมาส์ไปยังตำแหน่งการพิมพ์ที่ต้องการดังรูปการใช้งานโปรแกรมเวิร์ด โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมประเภทประมวลผลคำ หรือโปรแกรมจัดการเกี่ยวกับเรื่องเอกสารเช่น จดหมาย หนังสือ และรายงานคนที่จะใช้โปรแกรมนี้ได้เก่งต้องฝึกพิมพ์ให้เก่งด้วย
คลิกที่เมนูคำสั่ง แก้ไข แล้วเลือกคำสั่งวาง หรือสัญลักษณ์นี้“ ”
เราก็จะได้ข้อความอีก 1 ชุด ที่เหมือนกันทุกประการ
การใช้งานโปรแกรมเวิร์ด โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมประเภทประมวลผลคำ
หรือโปรแกรมจัดการเกี่ยวกับเรื่องเอกสาร เช่น จดหมาย หนังสือ และรายงานคนที่จะใช้โปรแกรมนี้ได้เก่งต้องฝึกพิมพ์ให้เก่งด้วยการใช้งานโปรแกรมเวิร์ด โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมประเภทประมวลผลคำ หรือโปรแกรมจัดการเกี่ยวกับเรื่องเอกสาร เช่น จดหมาย หนังสือ และรายงาน คนที่จะใช้โปรแกรมนี้ได้เก่งต้องฝึกพิมพ์ให้เก่งด้วย
2. การย้ายข้อมูล
การย้ายข้อมูลมีวิธีการทำเหมือนกับการคัดลอกข้อมูลแต่เปลี่ยนจากคำสั่งคัดลอกเป็นคำสั่งตัดดังรูป
แล้วทำการขั้นตอนของการคัดลอกทั้งหมดจะได้ข้อมูลเหมือนเดิมแต่ย้ายตำแหน่งไปตามที่เราต้องการ
เรื่อง การบันทึกข้อมูล
1. ตั้งค่าหน้ากระดาษโดยใช้กระดาษขนาด A 4 วางในแนวตั้ง
2. กำหนดขอบกระดาษ ด้านบน 2.5 ซม.
ด้านล่าง 2.5 ซม.
ด้านซ้าย 3.0 ซม.
ด้านขวา 2.5 ซม.
ป้อนข้อความในเอกสารดังนี้
การใช้งานโปรแกรมเวิร์ด โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมประเภทประมวลผลคำ หรือโปรแกรมจัดการเกี่ยวกับเรื่องเอกสาร เช่น จดหมาย หนังสือ และรายงานคนที่จะใช้โปรแกรมนี้ได้เก่งต้องฝึกพิมพ์ให้เก่งด้วย
ให้นักเรียนจัดเก็บข้อมูลที่บันทึกตามขั้นตอนดังนี้
1. การบันทึกข้อมูลครั้งแรก
1. คลิกเมาส์ที่ปุ่มบนแถบเครื่องมือ หรือกดปุ่ม Ctrl + S หรือเลือกคำสั่ง จาก
เมนูแฟ้ม เลือกบันทึก จะปรากฏข้อมูลดังรูปนี้
2. กำหนดตำแหน่งในการจัดเก็บข้อมูล ซึ่งปกติโปรแกรมจะเก็บที่ตำแหน่งมาตรฐาน
คือ My Documents ซึ่งอยู่ในไดร์ฟ C: ถ้าต้องการเปลี่ยนก็สามารถเปลี่ยนได้ เช่น บันทึกลง
แผ่นดิสก์ หรือไดร์ฟอื่น ๆ ตามตัวอย่างนี้ไม่ต้องเปลี่ยน
3. พิมพ์ชื่อแฟ้มข้อมูลที่ต้องการ แฟ้มหรือภาษาอังกฤษคือ File โดยนำเมาส์มาคลิกที่ตำแหน่งของช่อง
ชื่อแฟ้มดังรูปตั้งชื่อแฟ้มตามที่ต้องการ
4. คลิกที่ปุ่มบันทึกเพื่อสั่งให้จัดเก็บดังรูป
การบันทึกข้อมูลครั้งต่อไปถ้าต้องการบันทึกเป็นชื่อเดิมสามารถคลิกที่ปุ่ม
ซึ่งข้อมูลจะบันทึกให้ในชื่อเดิม
2. การบันทึกข้อมูลครั้งแรก
การบันทึกเปลี่ยนชื่อ หรือ Save As คือ การบันทึกเพื่อให้งานนี้เป็น 2 แฟ้มนั้นเอง เพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
หรืออาจทำสำเนาเพื่อป้องกันการสูญหาย วิธีการบันทึก ทำดังนี้คือ
1. เมนูแฟ้ม เลือกบันทึกแฟ้มเป็น จะปรากฎข้อมูลดังรูปนี้
2. เปลี่ยนชื่อแฟ้มใหม่โดยการลบข้อมูลชื่อแฟ้มเดิมออก และบันทึกข้อมูลเป็น
ชื่อตามที่ต้องการ
3. คลิกเมาส์ที่ปุ่ม บันทึกดังรูป
เราก็จะได้แฟ้มข้อมูลอีกหนึ่งแฟ้มที่มีลักษณะของเอกสารเหมือนกับแฟ้มที่ 1
เรื่อง การเปิดแฟ้มข้อมูล
การเปิดแฟ้มเอกสารที่เคยบันทึกไว้สามารถทำได้หลายคำสั่งเช่น การสั่งจากเมนูคำสั่ง
การสั่งจากปุ่มคำสั่ง และการสั่งจากแป้นคีย์บอร์ด ซึ่งมีวิธีการดังนี้
1. การเปิดจากเมนูคำสั่ง
- คลิกเมาส์ที่เมนูคำสั่ง แฟ้ม
- เลือกคำสั่ง เปิด
2. การเปิดจากปุ่มคำสั่ง
- คลิกเมาส์ที่ปุ่ม
3. การเปิดจากแป้นคีย์บอร์ด
- กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วกด O (โอ)
เมื่อเราใช้คำสั่งในการเปิดแฟ้มข้อมูลแล้วจะปรากฏข้อหน้าจอดังนี้
เมื่อเราต้องการเปิดแฟ้มใด ให้คลิกเมาส์ที่ชื่อแฟ้มข้อมูลที่ต้องการเปิด
เช่น ถ้าเราต้องการเปิดชื่อ ตามที่เราต้องการเราก็คลิกเมาส์ที่ชื่อแล้วคลิกที่ปุ่ม เปิด
เราก็จะได้ข้อมูลดังที่เราต้องการดังรูป
สวยอะอิอิอิอิอิอิอิออิอิอิ
ตอบลบสุดยอดอ่ะลูกพี่
ตอบลบเริศ
ตอบลบสวะ
ตอบลบสวยงามตามท้องเรื่อง
ตอบลบดีครับสมาชิกคนชอบอวัยวะเพศ
ตอบลบว้าวววฃ
ตอบลบ